Proprietários, representação e poderes

Identifique os intervenientes

Compare a informação do registo com a identificação de quem intervém. Quando existam vários titulares, herança, casamento ou pessoa coletiva, peça esclarecimento sobre quem precisa de participar. Não deduza os poderes a partir de quem recebe mensagens ou acompanha visitas. Registe as funções sem recolher mais dados pessoais do que o necessário para a fase da operação.

Verifique a representação

Se alguém atua por procuração, peça que o profissional que prepara o ato confirme forma, alcance e atualidade dos poderes. Uma autorização para gerir visitas não equivale automaticamente a poder vender, receber sinal ou dar quitação. A informação deve corresponder ao negócio e às condições pretendidas. Não aceite uma fotografia isolada de um documento como análise suficiente.

Confirme pagamentos e comunicações

Antes de transferir valores, valide beneficiário, fundamento, documento associado e instruções por um canal independente já conhecido. Uma alteração de conta comunicada perto da assinatura merece confirmação adicional. Guarde o comprovativo e o contexto, sem tornar públicos dados bancários ou documentos de identificação. Se há incoerência entre intervenientes, suspenda o passo dependente até ser esclarecida.

Antes de avançar

• Identificar direitos e titulares.
• Confirmar quem deve intervir.
• Verificar poderes para cada ato.
• Validar instruções de pagamento.

Não verifica identidades, procurações ou capacidade jurídica. Situações de representação e pluralidade de titulares exigem análise própria.

O próximo passo

Organize apenas nomes de verificações e estados em T22. Peça a quem acompanha a operação uma lista dos intervenientes e confirmações necessárias antes de assinar ou pagar.